Behoefte om te weet wat reisigers uitgawes reisigers wettiglik kan afgetrek word op 'n belastingopgawe Ongelukkig is die antwoord nie altyd eenvoudig nie. Reisverwante belastingaftrekkings kan moeilik wees om uit te vind. Dit is regtig afhanklik van die sakereisiger se individuele omstandighede.
Korporatiewe reisbeleide, plekke van reis, IRS reisregulasies en -prosedures, oornagreise teen dagreise, buitelandse vs. binnelandse reis en toereikendheid van rekordhouding is al die faktore wat in ag geneem moet word wanneer besluit word wat eintlik van u belasting afgetrek moet word. terug te keer.
Hoekom belastingaftrekkings vir reis is nie so reguit nie
Die IRS hou steeds aandag aan sakereise aftrekkings. Saam met die Kongres het die IRS gegenereer 'n komplekse stel besigheidsreëls , reëls, regulasies, prosedures en beleide wat ontwerp is om sommige van die waargenome misbruik te bekamp. Dit het egter aansienlike kompleksiteit bygedra tot die proses.
Ongelukkig het die pendulum die ander kant met die toegewyde kompleksiteite nou geswem. Vandag kan vergoed en onbetaalde sakereisigers maklik en verkeerd aanvaar dat hulle nie geregtig is om aftrekkings te reis as hulle in werklikheid is nie. Daarbenewens is sakereisers geneig om te vertrou op hul eie gesonde verstand definisies van besigheidsuitgawes wat moontlik of nie beïnvloed kan word deur hul maatskappy se eie reisbeleid nie. Tog definieer die IRS besigheidsuitgawes meer breedvoerig as gesonde verstand en baie maatskappybeleid.
Maar al die IRS-sakereiskoste wat 'n besigheidsreisiger geregtig is, vereis om deur 'n doolhof van rekordhoudingvereistes te gaan, waar in sommige gevalle ontvangstes glad nie nodig mag wees nie, en in ander gevalle mag ontvangste nie wees nie. genoeg!
Die IRS het nie net die mislukte misbruik in die sakereis gemerk nie, maar dit het dit moeilik gemaak, indien nie onmoontlik nie, vir die gemiddelde sakereisiger om al sy wettige reisaftrekkings selfversekerd te eis.
Opsporing van reisuitgawes
Soos enige sakereisiger weet. uitgawes op die pad kan optel.
Daarom is daar nou 'n aantal aanlyn-koste dop dienste beskikbaar vir die sakereisiger. Baie van hierdie dienste word gebruik om reisvergoedingsplanne vir maatskappye te implementeer, kliëntrekeningverslae te genereer, of eenvoudig basiese reisuitgawes te hou. Baie van hulle bied programme wat nou toelaat dat die kwitansies met jou selfoon vasgelê word.
Alhoewel hierdie dienste hul beoogde funksies goed verrig, is hulle nie ontwerp om bedrae wat eintlik aftrekbaar is deur die sakereisiger op sy / haar belastingopgawe, op te spoor en te rapporteer nie. Hierdie dienste kan egter gebruik word as 'n goeie beginpunt vir 1) genereer reiskoste wat eintlik aftrekbaar is op u eie belastingopgawe en 2) die voldoening van 'n doolhof van IRS- en belastinghofreëls wat die "bewyslas" bepaal wat vereis word om hierdie eise te eis aftrekkings. Baie van hierdie dienste se jaareindverslae sal aangepas of gewysig moet word om al u belastingaftrekkings te eis en tegelykertyd aan die IRS-vereistes te voldoen.
Aangesien alles duurder is terwyl jy op die pad is, is dit nodig om tred te hou met elke dime wat spandeer word terwyl jy op besigheids reis spandeer, selfs vir persoonlike uitgawes en selfs wanneer kwitansies verlore gegaan het, misplaas of andersins onbeskikbaar is, byvoorbeeld met wenke.
Na belasting kan selfs hierdie uitgawes aftrekbaar wees.
Belastingwenke vir Besigheidsreizigers om aftrekkings te maksimeer
Hou hierdie belasting wenke in gedagte terwyl jy jou sakereiskoste volg:
- Hou altyd jou kwitansies! Dit kan onmoontlik wees om elke kwitansie te hou of selfs 'n kwitansie vir elke uitgawe te bekom. Die IRS weet dit, en hulle het beleide geïmplementeer om belastingbetalers hiermee te help. Alhoewel sommige jou kan vertel dat ontvangste nie benodig word vir uitgawes onder $ 75 nie, moenie mislei word nie. In daardie gevalle mag 'n log benodig word. Die beste beleid is om elke kwitansie moontlik te hou.
- Hou altyd 'n rekord van vergoedde uitgawes. Maatskappyvergoedingsbeleid word geklassifiseer volgens verskeie IRS-riglyne en die werklike bedrae wat aan die IRS gerapporteer word. Selfs as jy vergoed word, kan jy steeds kwalifiseer vir belastingaftrekkings.
- Teken in op die werklike plekke waarheen jy reis. U mag geregtig wees om "standaard" bedrae af te trek vir items soos etes en toevallige uitgawes gebaseer op waar u reis. In baie gevalle kan hierdie standaardbedrae meer wees as wat eintlik bestee is.
- Trek sekere persoonlike uitgawes af terwyl jy op die pad is. Maar wees versigtig in hierdie area. Die IRS weet dat jy addisionele lewenskoste aangaan terwyl jy reis, wat jy nie sou moes aangaan as jy van die huis af gewerk het nie. Dit is duidelik dat hoe meer "persoonlike" hierdie items is en hoe groter die dollarbedrag, hoe meer sal hulle onderhewig wees aan ondersoek. Jy wil nie 'n nuwe motor koop terwyl jy op reis is nie en noem dit 'n addisionele lewenskoste terwyl jy op sakereis is, maar baie persoonlike of herhalende lewenskoste terwyl jy reis, soos selfone, vermaak, higiëneprodukte en oor-die- Teenmedikasie, net om 'n paar te noem, kan afgetrek word. Weereens moet redelike grense toegepas word en dokumentasie word steeds benodig.
Hou hierdie basiese riglyne in gedagte as u 'n nuwe jaar van besigheidsreis nader, en u en u belastingadviseur sal goed op die pad wees om u wettige reisuitgawes veilig te eis, af te trek en te verdedig.